Mapa visual conceptual de cómo funcionan las conexiones entre bases de datos en Notion. Lo explico como si fuera un sistema de gestión para tus proyectos de triatlón, pero sirve igual para clínica, agencia o cualquier otra área:
🗺️ Mapa Visual de Bases de Datos en Notion
📂 CLIENTES
├─ Nombre
├─ Industria
├─ Contacto
└─ Relación con → PROYECTOS
📂 PROYECTOS
├─ Nombre del proyecto
├─ Estado (En curso, Finalizado, Pausado)
├─ Fecha de inicio / fin
├─ Presupuesto
├─ Relación con → CLIENTES
├─ Relación con → TAREAS
└─ Rollups (ej: % tareas completadas)
📂 TAREAS
├─ Nombre de la tarea
├─ Responsable (persona)
├─ Prioridad
├─ Estado (Por hacer, En progreso, Hecha)
├─ Fecha límite
└─ Relación con → PROYECTOS
📂 CALENDARIO
├─ Vista de todas las fechas (tareas y proyectos con deadline)
└─ Sin duplicar datos, solo vista filtrada
📂 DOCUMENTACIÓN (opcional)
├─ Reuniones
├─ Actas
├─ Archivos adjuntos
└─ Relación con → PROYECTOS o CLIENTES
🔗 Ejemplo de Flujo
- Creas un cliente → automáticamente podrás ver todos los proyectos asociados.
- Creas un proyecto → se conecta a un cliente y automáticamente a sus tareas.
- Creas tareas → las asignas a proyectos y personas.
- En la vista de calendario ves deadlines de todo junto (tareas + proyectos).
- Con rollups puedes ver:
- En la ficha de proyecto → % tareas completadas.
- En la ficha de cliente → número de proyectos activos.
🔥 Bonus
Lo potente es que una sola base de datos puede tener infinitas vistas:
- Vista Kanban para tareas (tipo Trello).
- Vista Calendario para deadlines.
- Vista Tabla para métricas de proyectos.
- Vista Galería para mostrar clientes con logos y descripciones.